Адвокат Борзенко: при увольнении выданную технику надо вернуть

Об этом рассказала в беседе с RT адвокат, руководитель Дома права «Аванти» Надежда Борзенко.

«Статья 21 Трудового кодекса России, напротив, обязывает работника бережно относиться к имуществу работодателя. Поэтому при увольнении такую технику по общему правилу нужно вернуть, если стороны отдельно не договорились о её передаче сотруднику», — предупредила эксперт.

Отмечается, что возраст техники сам по себе ничего не меняет.

«Даже если ноутбук давно используется, устарел или его стоимость уже полностью списана в бухгалтерском учёте, он всё равно остаётся собственностью работодателя. Сотрудник не может просто оставить устройство себе. Чтобы техника стала его собственностью, работодатель должен отдельно оформить её передачу — например, продать или подарить», — пояснила адвокат.

Если сотрудник хочет выкупить рабочий ноутбук, компания может его продать, добавила Борзенко.

«Для этого стороны договариваются о цене и оформляют договор купли-продажи. В нём лучше указать, какое именно устройство передаётся сотруднику: модель, серийный или инвентарный номер, стоимость и комплектность. Если ноутбук уже находится у работника, документы особенно важны: они подтверждают, что с определённого момента он пользуется техникой уже не как имуществом работодателя, а как своей собственной», — пояснила адвокат.

• Сгенерировано с помощью ИИ

По общему правилу статьи 223 ГК России право собственности возникает с момента передачи вещи, если договором не предусмотрено иное, напомнила она.

«Оплатить технику можно, например, переводом работодателю. Возможен и вариант, когда её стоимость удерживается из начисленной сотруднику зарплаты, но работодатель не вправе просто её вычесть из выплаты в одностороннем порядке. Статья 137 ТК России ограничивает случаи удержаний по инициативе работодателя. Если сотрудник сам хочет рассчитаться таким способом, его волеизъявление необходимо оформить письменно, Роструд допускает распоряжение начисленной зарплатой по заявлению работника», — заявила Борзенко.

Она добавила, что работодатель может передать технику сотруднику и бесплатно — например, подарить её.

«Если стоимость вещи превышает 3 тыс. рублей, договор дарения от имени компании нужно оформить письменно. При этом подарок считается доходом сотрудника. В 2026 году подарки от работодателя общей стоимостью до 4 тыс. рублей за год НДФЛ не облагаются. Если стоимость подарков за год выше этой суммы, налог удерживается с превышения, а рассчитывает и перечисляет его работодатель», — напомнила собеседница RT.

Для государственных и муниципальных организаций правила строже, отметила юрист.

«Например, казённое учреждение не может продать технику без согласия собственника, а бюджетному или автономному учреждению такое согласие может потребоваться для особо ценного имущества. Поэтому перед выкупом нужно проверить, вправе ли организация сама продать устройство или требуется согласование с учредителем», — заключила она.

Ранее россиянам раскрыли, можно ли пользоваться рабочим компьютером в личных целях.