Эксперт Рыбалкин: в трудовую книжку нельзя вносить личные оценки сотрудника
- РИА Новости
Об этом напомнил в беседе с RT вице-президент «Ренессанс страхования» Виталий Рыбалкин.
«При увольнении по соглашению сторон корректная запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса России», — привёл пример специалист.
Он объяснил, что прогул может стать основанием для увольнения только в том случае, если работодатель оформил его как дисциплинарное взыскание.
«При этом и здесь в трудовой книжке не пишут просто «Уволен за прогул». Запись должна повторять установленную законом формулировку: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса России», — подчеркнул собеседник RT.
Для такого увольнения работодатель должен подтвердить отсутствие сотрудника на работе более четырёх часов подряд без уважительной причины, запросить письменное объяснение, соблюсти месячный срок со дня обнаружения прогула и издать соответствующий приказ, добавил Рыбалкин.
«В трудовую книжку вообще нельзя вносить личные оценки сотрудника или подробности конфликта. Формулировки вроде «плохо работал», «конфликтовал с руководством» или «уволен после скандала» недопустимы. Даже если основанием стало неоднократное неисполнение обязанностей или утрата доверия, работодатель обязан использовать предусмотренную законом формулировку», — предупредил эксперт.
Отмечается, что причина увольнения также не может расходиться с приказом и фактическим основанием прекращения договора.
«Нельзя, например, при увольнении по собственному желанию указать сокращение или, наоборот, заменить сокращение другой формулировкой. Не допускаются и сокращения в самих кадровых записях. Замечания и выговоры в трудовую книжку также не вносятся: дисциплинарное взыскание отражается в ней только тогда, когда им является увольнение», — пояснил аналитик.
По его словам, те же правила действуют для электронной трудовой книжки.
«Работодатель передаёт сведения в СФР через ЕФС-1 и указывает юридическое основание увольнения, поэтому запись о прогуле не может появиться, если договор фактически прекращён по соглашению сторон. Если неправильная запись уже внесена, работник вправе письменно потребовать её исправления. В бумажной книжке ошибочную запись признают недействительной и вносят правильную, а в электронных сведениях работодатель направляет корректировку в СФР», — пояснил Рыбалкин.
Если работодатель отказывается это сделать, можно обратиться в Государственную инспекцию труда или суд, отметил он.
«Если неправильная формулировка помешала человеку устроиться на новую работу, суд может изменить основание увольнения и обязать работодателя выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Кроме того, возможна административная ответственность по ст. 5.27 КоАП России», — заключил собеседник RT.
Ранее россиян предупредили, что за задержку расчёта при увольнении положены суммы с процентами.